Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Ungersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Dans le cadre du renforcement des ses équipes, le Parc du Petit Prince recrute un assistant administratif technique ( H/F) dont la mission principale consistera à participer à la bonne gestion du service dans toutes les tâches administratives qui lui seront conférés. cette aide pourra être transmise à la direction en cas de besoin. Sous l'autorité du Responsable Technique, l'assistant(e) technique administratif assure les tâches : - Suivi des interventions techniques, les consigner par écrit et report au responsable, - Suivre les commandes, leurs livraisons et leurs affectations, selon les besoins du service technique - Mise à jour la documentation technique dans la base de données appropriée - Accueil des sociétés intervenantes sur site et de leurs données les accès. - Transmission des tâches aux techniciens intervenants. - Suivi administratif des demandes extérieures - Rédaction des rapports d'interventions ou de réunions. - Rédaction de consignes et procédures demandés par le responsable. Principales compétences attendues - Utilisation d'un ordinateur - Utilisation du Pack office (Word, Exel, PowerPoint et Outlook) indispensable - Communiquer à l'oral et écrit[...]
